Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Proinnova – Thomas SchultenMittelstraße 1, 56379 Winden
Telefon: 0176 61518248 · E-Mail: info@tachodashboard.de
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte dieser Anwendung bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (nachfolgend „Hoster"). Der Server steht in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Anwendung erhebt der Hoster automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/ Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles. Dies ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Nutzerkonto und Cookies
Für die Nutzung der Anwendung legen wir ein Nutzerkonto an (E-Mail, Name, Rolle, verschlüsseltes Passwort). Zur Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs- Cookie. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
5a. Reichweitenmessung (Umami)
Auf den öffentlich zugänglichen Seiten (Startseite, Tarife, Blog, Rechtstexte, DDD-Schnellcheck sowie Anmeldung und Registrierung) messen wir die Reichweite mit der Analyse-Software Umami. Sie läuft auf einem eigenen Server in Deutschland; es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Daten in Drittländer übertragen.
Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Erhoben werden ausschließlich anonymisierte Angaben: aufgerufene Seite, Verweisquelle, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Land. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, weil kein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt, der über das technisch Notwendige hinausgeht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Im angemeldeten Kundenbereich findet keine Reichweitenmessung statt. Dort wird kein Analyse-Script geladen; wir verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden für unsere Kunden (siehe Ziffer 6).
6. Verarbeitung von Tachograph- und Fahrerdaten (Auftragsverarbeitung)
Kernfunktion von TachoDash ist die Auswertung digitaler Tachograph-Daten (DDD-Dateien von Fahrerkarten und Fahrzeugeinheiten). Diese enthalten personenbezogene Daten der Fahrer (u. a. Name, Kartennummer, Geburtsdatum, Lenk-, Arbeits- und Ruhezeiten, gefahrene Strecken, ggf. Standortdaten).
Verantwortlich für diese Daten ist das jeweilige Transportunternehmen (unser Kunde). TachoDash verarbeitet sie ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Mit jedem Kunden wird vor der Verarbeitung ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Eine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken findet nicht statt; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer auf Verlangen der zuständigen Aufsichts-/Kontrollbehörde durch den verantwortlichen Kunden.
6a. DDD-Schnellcheck ohne Kundenkonto
Beim DDD-Schnellcheck laden Sie selbst eine Tachograph-Datei hoch. Diese enthält personenbezogene Daten (u. a. Fahrername, Kartennummer, Tätigkeiten). Wir verarbeiten sie ausschließlich, um die von Ihnen beauftragte Auswertung zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung).
Die hochgeladene Datei und der erzeugte Report werden nur vorübergehend gespeichert und spätestens 48 Stunden nach dem Upload automatisch gelöscht. Rechtzeitig vorher erinnern wir Sie einmalig per E-Mail an den Download. Es wird kein Nutzerkonto angelegt; die Fahrdaten fließen nicht in unsere Kundendatenbank ein und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt oder ausgewertet.
Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich die für den Kauf erforderlichen Angaben: Ihre E-Mail-Adresse (Zustellung von Guthaben-Code, Report und Rechnung), das Guthaben selbst sowie die Zahlungsdaten. Rechnungen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO).
Laden Sie Daten Dritter hoch (z. B. Ihrer Fahrer), sind Sie für die Zulässigkeit der Übermittlung verantwortlich.
7. Kartendarstellung (OpenStreetMap)
Zur Darstellung der GPS-Routen aus den Tachograph-Daten binden wir Kartenkacheln von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) ein. Beim Laden der Karte wird die IP-Adresse des Nutzers an OpenStreetMap übermittelt; dies ist technisch erforderlich, um die Kacheln auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kartenanzeige erfolgt nur in den eingeloggten Auswertungsbereichen.
8. Speicherdauer
Die hochgeladenen DDD-Originaldateien und die daraus gewonnenen Auswertungen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert (mindestens 12 Monate gemäß den fahrpersonalrechtlichen Vorgaben; längere Aufbewahrung nach Weisung des Kunden bzw. anderer gesetzlicher Pflichten). Nach Wegfall der Aufbewahrungspflicht oder auf Weisung des Kunden werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Bei Daten, für die ein Transportunternehmen verantwortlich ist, richten Sie Ihr Anliegen bitte an dieses; wir unterstützen den Verantwortlichen bei der Erfüllung.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
Stand: 2026